Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Frigg Systems Sp. z o.o.
ul. Żelazna 2
40-851 Katowice
KRS: 0000938173
NIP: PL6343004578

Frigg Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Żelazna 2, 40-851 Katowice, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000938173, kapitał zakładowy 5000 PLN.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem: gdpr@friggsystems.com.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania z serwisu?

Podczas korzystania z naszego serwisu mogą być przetwarzane informacje techniczne związane z połączeniem ze stroną internetową, w szczególności:

• adres IP urządzenia,
• data i czas żądania,
• adres żądanego zasobu,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• informacje techniczne dotyczące odpowiedzi serwera,
• adres strony, z której użytkownik przeszedł do naszego serwisu.

Informacje te mogą być zapisywane w logach serwera i wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, diagnozowania problemów technicznych, przeciwdziałania nadużyciom oraz utrzymania prawidłowego działania infrastruktury.

Podstawą takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania serwisu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli użytkownik dobrowolnie przekazuje nam dane, np. kontaktując się z nami pocztą elektroniczną lub za pomocą dostępnego w serwisie formularza, dane te są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji lub podjęcia działań na żądanie użytkownika.

3. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych mechanizmów zapisywania informacji w urządzeniu użytkownika.

Niezbędne pliki cookies

Niezbędne pliki cookies są wykorzystywane w celu zapewnienia podstawowych funkcji serwisu oraz zapamiętania decyzji użytkownika dotyczącej ustawień prywatności.

Do tej kategorii należy w szczególności plik frigg_cookie_consent, który służy do zapamiętania decyzji użytkownika dotyczącej korzystania z analitycznych plików cookies. Plik jest przechowywany przez okres do 12 miesięcy.

Niezbędne pliki cookies nie są wykorzystywane do prowadzenia analiz marketingowych ani profilowania użytkowników.

Analityczne pliki cookies

Za zgodą użytkownika korzystamy z Google Analytics 4 w celu uzyskiwania statystycznych informacji o sposobie korzystania z naszego serwisu.

Analityczne pliki cookies nie są zapisywane, a Google Analytics nie jest uruchamiany, dopóki użytkownik nie wyrazi na to zgody za pomocą banera ustawień prywatności.

Google Analytics może po uzyskaniu zgody wykorzystywać w szczególności pliki _ga oraz _ga_<identyfikator>. Ich domyślny okres ważności może wynosić do 2 lat, chyba że zostanie skrócony przez konfigurację usługi, ustawienia przeglądarki lub działania użytkownika.

4. Google Analytics 4

W serwisie korzystamy z usługi Google Analytics 4, dostarczanej przez Google Ireland Limited.

Google Analytics umożliwia nam tworzenie zbiorczych statystyk dotyczących korzystania z serwisu, takich jak między innymi:

• liczba użytkowników i wizyt,
• czas i przebieg sesji,
• odwiedzane podstrony,
• źródło wejścia na stronę,
• przybliżona lokalizacja,
• rodzaj urządzenia,
• system operacyjny,
• typ przeglądarki.

Informacje te wykorzystujemy wyłącznie w celu analizy funkcjonowania serwisu, identyfikowania problemów i ulepszania jego zawartości oraz użyteczności.

Google Analytics jest uruchamiany wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika. Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda na analitykę nie obejmuje zgody na personalizację reklam ani wykorzystywanie danych do celów reklamowych. W stosowanej przez nas konfiguracji mechanizmy dotyczące przechowywania danych reklamowych, danych użytkownika związanych z reklamami oraz personalizacji reklam pozostają wyłączone.

Google informuje, że w Google Analytics 4 adresy IP nie są rejestrowane ani przechowywane w usłudze Analytics.

Dane gromadzone przez Google Analytics mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu infrastruktury Google znajdującej się również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Google stosuje mechanizmy transferu danych przewidziane przez obowiązujące przepisy o ochronie danych.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad prywatności Google są dostępne na stronie: policies.google.com/privacy .

5. Okres przechowywania danych Google Analytics

Dane użytkownika i zdarzeń dostępne na poziomie Google Analytics przechowujemy przez okres skonfigurowany w usłudze Google Analytics. Zalecaną przez nas konfiguracją dla tego serwisu jest okres 14 miesięcy.

Ustawienie to nie wpływa na zbiorcze, zagregowane statystyki prezentowane w standardowych raportach Google Analytics.

6. Zgoda na analityczne pliki cookies

Podczas pierwszej wizyty w serwisie użytkownik może dokonać wyboru za pomocą wyświetlanego banera prywatności.

• „Akceptuję” – powoduje wyrażenie zgody na korzystanie z Google Analytics i analitycznych plików cookies.
• „Tylko niezbędne” – powoduje odrzucenie analitycznych plików cookies. Google Analytics nie zostanie w takim przypadku uruchomiony.
• „Ustawienia” – umożliwia samodzielne włączenie lub wyłączenie kategorii analitycznej.

Brak zgody na korzystanie z Google Analytics nie ogranicza możliwości korzystania z podstawowych funkcji serwisu.

7. Wycofanie lub zmiana zgody

Zgodę na analityczne pliki cookies można w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą opcji „Ustawienia cookies” dostępnej w serwisie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Po wycofaniu zgody Google Analytics przestaje być wykorzystywany w kolejnych odsłonach serwisu, a serwis podejmuje próbę usunięcia utworzonych wcześniej analitycznych plików cookies.

Użytkownik może również samodzielnie usuwać lub blokować pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

8. Podstawa stosowania plików cookies

Przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji zapisanej w urządzeniu użytkownika odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

W przypadku analitycznych plików cookies korzystamy z nich wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika. Zgoda nie jest wymagana w przypadku plików lub mechanizmów, które są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika albo zapewnienia podstawowego działania serwisu.

9. Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem serwisu dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi niezbędne do jego funkcjonowania, w szczególności dostawcom:

• infrastruktury hostingowej i serwerowej,
• usług informatycznych,
• zabezpieczeń i monitorowania infrastruktury,
• narzędzi analitycznych – w przypadku Google Analytics po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Dane udostępniamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10. Prawa użytkownika

W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza obowiązujące przepisy.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych oraz infrastruktury serwisu przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian w sposobie działania serwisu, stosowanych narzędziach, konfiguracji usług analitycznych lub obowiązujących przepisach prawa.

Aktualna wersja polityki jest zawsze publikowana w serwisie wraz z informacją o dacie ostatniej aktualizacji.