RODO

Jak przetwarzamy i chronimy Twoje dane.

Informacje dla klientów i współpracowników

Informacje te są przeznaczone dla podmiotów i osób, z którymi Frigg Systems Sp. z oo (dalej: „Frigg Systems”) dotyczy relacji w ramach swojej działalności biznesowej.

W związku ze stosowaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy Rozporządzenia 95/46/WE (dalej „RODO”) z dnia 25 maja 2018 r., w celu ochrony prywatności osób fizycznych, przejrzystości w przetwarzaniu danych oraz zapewnienia osobom fizycznym większej kontroli nad sposobem, w jaki wykorzystywane są ich dane osobowe, pragniemy poinformować Cię, że:

1. Frigg Systems w ramach swojej działalności gospodarczej, pełniąc funkcję administratora danych, może przetwarzać następujące dane: klientów, kontrahentów, dostawców, w tym potencjalnych dostawców Frigg Systems, partnerów, pracowników, przedstawicieli ustawowych oraz przedstawicieli i pełnomocników takich kontrahentów , w tym osoby kontaktowe wskazane w umowach.
2. Frigg Systems może przetwarzać dane przekazane bezpośrednio przez klientów i kontrahentów, takie jak: imię i nazwisko, nazwa kontrahenta, adres prowadzenia działalności lub zamieszkania oraz inne adresy do korespondencji; numery rejestracyjne wskazane w odpowiednich rejestrach; dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, inne adresy wykorzystywane w korespondencji); dane o statusie w strukturze kontrahenta (np. funkcja, stanowisko, zakres uprawnień).
3. Frigg Systems może pozyskiwać także dodatkowe informacje ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak powszechnie dostępne rejestry handlowe (np. CEIDG, KRS) prowadzone na podstawie przepisów prawa, w zakresie ograniczonym do danych ujawnionych w tych rejestrach.
4. Frigg Systems może przetwarzać dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1: w sytuacji, gdy osoba, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 sek. 1 lit. a) RODO, wyraziła dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych każdorazowo w celach określonych w zgodzie. Frigg Systems przechowuje te dane do czasu wycofania zgody. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie, jednakże wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; w sytuacji, gdy zgodnie z art. 6 sek. 1 lit. b) RODO, przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wykonania umowy i wypełnienia obowiązków wynikających z takiej umowy (np. imię i nazwisko, dane identyfikacyjne np. numer PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, dane kontaktowe i dane rejestracyjne). Podanie danych niezbędnych do związania umowy lub jej realizacji i rozliczenia jest obowiązkowe. W tym celu Frigg Systems może przetwarzać dane osobowe przez okres obowiązywania takiej umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; jeżeli zgodnie z art. 6 sek. 1 lit. c) RODO, przetwarzanie tych danych będzie niezbędne w celu wywiązania się z obowiązków ciążących na Frigg Systems wynikających z przepisów. Podanie danych jest obowiązkowe, a obowiązek wynika z przepisów prawa. W tym celu Frigg Systems może przechowywać dane przez okres trwania takiego obowiązku (np. dane zawarte na fakturach i dokumentach potwierdzających podjęte czynności i transakcje); jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Frigg Systems, w sytuacji, gdy interesy te są nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 6 sek. 1 lit. f) RODO. Takimi prawnie uzasadnionymi interesami są np.: ustalenie, dochodzenie i ochrona roszczeń wynikających z prowadzonej działalności oraz ochrona przed takimi roszczeniami; utrzymywanie bieżących kontaktów i rozliczeń; weryfikację tożsamości osób działających w imieniu naszych kontrahentów; zapewnienie ciągłości świadczenia usług Frigg Systems. Frigg Systems może przetwarzać takie dane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Frigg Systems może ujawnić dane osobowe: podmioty i osoby działające w imieniu i na rzecz Frigg Systems – podwykonawcy Frigg Systems; organy państwowe działające w ramach prowadzonego przez nie postępowania; innym podmiotom, o ile jest to niezbędne do wykonania działań podjętych na żądanie osoby, której dane dotyczą.
6. W związku ze współpracą z partnerami międzynarodowymi dane mogą być przekazywane także poza teren EOG. Możliwość ta dotyczy podmiotów obsługujących systemy Frigg Systems, które gwarantują wysoki poziom ochrony danych, wynikający m.in. ze stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
7. Osobie, której dane są przetwarzane przez Frigg Systems przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, zgodnie z art. 15-22 RODO.
8. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych Frigg Systems umożliwia kontakt pod adresem: gdpr@friggsystems.com.
9. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w trybie i na zasadach przewidzianych w polskim prawie.

Z jakich narzędzi korzystamy?

Nasza strona internetowa wykorzystuje cookies, czyli pliki tekstowe zapisywane przez serwer na komputerze użytkownika, które serwer może odczytać przy ponownym połączeniu się z tego komputera. Pliki te nie zawierają żadnych danych osobowych, służą jedynie uproszczeniu niektórych czynności związanych z działaniem serwisu.

Prawo do dostępu, poprawy lub usunięcia danych

Każdemu użytkownikowi, który zdecyduje się udostępnić nam swoje dane w celach kontaktowych, marketingowych lub innych, przysługuje prawo dostępu do tych danych, ich poprawiania lub usunięcia.

Zmiana zapisów polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku wystąpienia istotnych czynników zewnętrznych, takich jak m.in. zmiany w przepisach prawnych.

Administrator danych osobowych
Frigg Systems Sp. z o.o.
KRS: 0000938173
al. Wojciecha Korfantego 2 (pok. 932)
40-004 Katowice
NIP: PL6343004578

Frigg Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, al. Wojciecha Korfantego 2 (pok. 932), 40-004 Katowice, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000938173, kapitał zakładowy 5000 PLN.